Module für OM 2005 Standard

Diese Module können Sie zusätzlich zum OM 2005 Standard erwerben:

Allgemeine Module:

G01 Formularparameter

  • Dieses Feature ist dann für Sie von Interesse, wenn Sie vorhaben, mit sogenannten Userfeldern zu arbeiten. Das bedeutet, daß in bestimmten Tabellen eine festgelegte Anzahl vordefinierter Felder für die Eingabe zusätzlicher Information bereitsteht, deren Zweckgebundenheit im Office Manager nicht standardmäßig vorgegeben ist.
    Nun können Sie also, wenn Sie so wollen, für jeden Mandanten extra ein z.B. Artikelstammformular mit unterschiedlichen Eingabefeldern gestalten.
  • Zusätzlich können Sie damit auch für jeden Benutzer eigene Formulare verwenden.
    Z.B. nicht jeder darf alle Felder sehen oder verändern

G02 Mandantenfähigkeit

  • Hier können Sie mit mehreren Mandanten (Filialen) arbeiten

G03 Netzwerkfähigkeit

  • Haben Sie in Ihrem Büro mehrere PC über Netzwerk verbunden und wollen dass alle Mitarbeiter auf den OM 2005 Standard zugreifen können.

Auftrags Module:

A01 Verleih

  • Haben Sie Verleihartikeln? Dieses Modul beinhaltet Zusätze im Artikelstamm und in der Auftragsbearbeitung. Weiters haben Sie die Möglichkeit, über ein Eingabeformular genau zu protokollieren, wo sich der Verleihartikel (Maschine) gerade befindet und welche Reparaturen an dem Gerät durchgeführt wurden. Sie haben jederzeit Überblick über alle verliehenen Artikel. Auch die Rücknahme und Endabrechnung funktioniert mit einen Klick.

A02 Seriennummern, Setartikeln, ARA + Intrastat

  • Sollen für bestimmte Artikel Seriennummern vergeben werden? Damit können Sie die komplette Verwaltung erledigen. Sowohl beim Verkauf als auch beim Verleih werden Ihnen die vorhandenen Seriennummern zur Auswahl vorgeschlagen.
  • Bestehen Ihre Artikeln aus mehreren Artikeln? z.B.: Ein Kostüm = Rock, Bluse, Gürtel. Die Lagerführung und Fakturierung wird dann um einiges einfacher
  • Sind Sie ARA-Lizenznehmer? Es werden die kompletten ARA-Gebühren errechnet.
  • Beziehen, oder beliefern Sie Nicht-EU-Länder? Dann benötigen Sie die Funktion Intrastat.

A03 Bestellwesen, erweiterte Lagerverwaltung, Inventur

  • Erstellt einen automatischen Bestellvorschlag, sowohl auf Basis eines Mindestbestandes als auch verbrauchsabhängig, um Schwankungen auszugleichen. Sie können z.B. den Verbrauch des nächsten Monates automatisch berechnen lassen.
  • Bei der erweiterten Lagerverwaltung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, durchschnittliche Lagerwerte (Absatz) pro Woche zu ermitteln. Sie können Lagerlisten erstellen und auch direkt an die Spedition senden. Weiters können Sie Lieferfehler die nun leider auch passieren, per Statistik erfassen und so Fehler in Ihrer Logistik überwachen.
  • Dieses Modul erleichtert Ihnen Ihre Arbeit bei der Inventur. Zuerst erstellen Sie eine Inventurliste. Geben Sie Artikel, Warengruppe, Artikelgruppe und Lager an. Nach der Zählung geben Sie etwaige Inventurdifferenzen im Eingabeformular Inventurdifferenzen ein. Nach Aufbau einer Differenzliste, können Sie ein Inventurprotokoll drucken. Danach können Sie die Inventurdifferenzen in den Artikelstamm übernehmen.

A04 Termine, Aktionen, Interessenten, Kunden-Dokumente

  • Hier haben Sie einen übersichtlichen Terminplan, der für Ihre Aktionen äußerst nützlich ist. Sie können Aufgabe an Ihre Mitarbeiter und Ihre eigenen Termine hier eintragen. So haben Sie die Kontrolle, wer wo im Einsatz ist. Diese Funktion gibt es im Outlook auch. Jedoch haben Sie im Office Manager den Vorteil, daß Sie alle Ihre Kunden, Artikeln und Aufträge eingebunden haben und somit alle wichtigen Daten für die Termine zur Hand!
  • Wenn Sie öfter Verkaufs- bzw. Marketingaktionen machen, so ist dieses Modul für Sie von Interesse. Sie können sich komplette mehrstufige Aktionen erstellen und vor allem auch überwachen. Die anschließenden Analysen geben Ihnen detaillierte Auskünfte über den Erfolg Ihrer Aktionen.
  • Weiters ist das Formular Interessenten für Ihre Aktionen wichtig. Hier können Sie Interessenten (die noch nicht in den Kundenstamm sollen) eintragen, oder autom. übernehmen.
  • Ein weiterer hilfreicher Zusatz zu diesem Paket ist das Formular Kunden-Dokumente. Damit haben Sie Zugriff auf Office Dokumente (wie Word, Excel), die Sie zu Ihren Kunden je angelegt haben.

A05 Mail, Fax

  • Mit diesem Modul können Sie Ihre Auftragsberichte per Email oder per Fax versenden. Dazu brauchen Sie nur beim Anlegen Ihrer Kunden die Faxnummer und die Emailadresse eingeben. Damit können Sie aber auch Serienbriefe, Serienfaxe oder Serienmails aussenden.

A06 Backorder, Rückstandsverarbeitung

  • Arbeiten Sie mit Rückstand (backorder) ? Ein Kunde bestellt bei Ihnen Waren, die noch nicht auf Lager (oder nicht genug auf Lager) sind. Der Office Manager nimmt die fehlenden Artikeln in den Rückstand und bei der nächsten Lieferung können Sie über ein einfaches Formular die Rückstände auflösen und die offenen Bestellungen der Kunden verarbeiten.

A07 Provisionen

  • Sehr komfortable Vertreterabrechnung, die Provision kann nach verschiedensten Kriterien ermittelt werden.

A08 Ecodex, Edifact

  • Das Online-Bestellsystem der Zukunft! Bestellungen, Lieferscheine und Fakturen online übermitteln, erspart enormen Zeitaufwand, der durch Postversand entstehen kann. Sie nehmen Bestellungen Ihrer Kunden online entgegen, versenden Lieferscheine online an die Spedition oder Ihren Lieferanten und senden die Rechnungen online an Ihre Kunden. Und dieses System (über IBM) ist weitaus sicherer als das Internet oder Email! 

A09 Fremdwährung in Auftragsbearbeitung

  • Mit diesem Modul können Sie sowohl Ihren Einkauf als auch Verkauf in jeder beliebigen Währung durchführen.

A10 Sammelrechnungen

  • Wenn Ihre Kunden Monatsrechnungen bekommen sollen, dann benötigen Sie dieses Modul. Sie schreiben beliebig viele Lieferscheine. Wenn Sie die Sammelrechnungen erstellen wollen, werden alle Lieferscheine eines Kunden auf eine Sammelrechnung zusammengestellt. 

A11 Registrierkassa

  • Ein sehr wichtiges Modul für Klein- und Mittelbetriebe, die einen Detailverkauf haben. Ersetzt Ihnen eine Registrierkassa.

A12 Zeiterfassung

  • Wenn Sie die Arbeitszeit Ihrer Angestellten und Arbeiter mit Stechkartensystemen weiterverarbeiten wollen. Hier können Sie Bonusstunden, Überstunden, Krankenstände und Urlaubstage verwalten.
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A13 Projektverwaltung

  • Wenn Ihre Aufträge projektbezogen abgerechnet werden und ein Projekt über einen längeren Zeitraum geht und mehrere Aufträge hat, brauchen Sie dieses Modul.
  • Hier können Sie Vor- und Nachkalkulationen erstellen.
  • Angebote zu den einzelnen Projekten zuordnen.
  • Sie haben die Möglichkeit in Kombination mit dem Modul "A12 Zeiterfassung", die Berechnung der Arbeitsstunden Ihrer Arbeiter und Angestellten in Ihre Vor- und Nachkalkulationen zu integrieren.

A14 Daueraufträge

  • Ihre Kunden bestellen per Dauerauftrag in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder periodischen Rhythmus immer die gleichen Produkte?
  • Dann werden Sie hierbei eine echte Arbeitserleichterung haben.
  • Einmal eingegeben und auf Monate (oder bis der Kunde eine Änderung wüscht) kein Arbeitsaufwand mehr.
  • Dieses Modul in Kombination mit dem Modul "A10 Sammelrechnungen" erspart Ihnen viele Arbeitsstunden.

A15 Datenaustausch

  • Das Übernehmen von Daten von einer Filiale in die andere, oder in die Zentrale, wird mit diesem Modul verwirklicht. So sind Sie immer am letzten Stand. Und sparen sich dadurch die Kosten einer Standleitung.

    • FIBU Module:

    F01 Kostenstellen + Kostenarten, Auswertungen

    • Für detaillierte Auswertungen Ihrer Abteilungen benötigen Sie dieses Modul. Sie können alle  Buchungen auf Kostenstellen zuordnen und erhalten aussagefähige Auswertungen sowohl nach Kostenstellen als auch nach Kostenarten inklusive diverser Betriebsauswertungen.

    F02 Telebanking

    • Banküberweisungen und -einzüge aus dem Office Manager! Erspart doppeltes tippen.

    F03 Bilanz, G+V

    • Erstellt Bilanzen und Gewinn und Verlust-Listen. 

    F04 Fremdwährung in der Fibu

    • Ähnlich wie in der Auftragsbearbeitung können Sie auch hier beim Kontenstamm Fremdwährungen zuordnen. Ebenso OP's in Fremdwährung ausbuchen und anlegen. Dabei werden auch Kursdifferenzen automatisch verbucht.

    F05 Vorlagen

    • Mit diesem Modul können Sie sich die tägliche Buchungsarbeit erleichtern. Sich wiederholende Buchungen werden durch Vorlagen automatisiert.